Βασικά στοιχεία του Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central Grundlagen

Τι είναι το Microsoft Dynamics 365 Business Central;

Το Microsoft Dynamics 365 Business Central - ή Business Central για συντομία - είναι ένα τυπικό λογισμικό ERP από τη Microsoft και ο διάδοχος της παλαιότερης έκδοσης Microsoft Dynamics NAV.

Το ERP είναι η συντομογραφία του "Eεπιχείρηση Rπόρος Planning" και αντιπροσωπεύει μια κεντρική βάση δεδομένων στην οποία χαρτογραφούνται όλες οι ροές πληροφοριών των επιχειρηματικών διαδικασιών μέσα σε μια εταιρεία.

Με απλά λόγια, ένα σύστημα ERP σάς βοηθά να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας παρέχοντάς σας γρήγορη και ξεκάθαρη πρόσβαση στα σχετικά δεδομένα σας.

Με λίγα μόνο κλικ μπορείτε να λάβετε μια επισκόπηση των πωλήσεων, των υποχρεώσεων και των απαιτήσεων, των εντολών παραγωγής, των επιπέδων αποθεμάτων και των τιμολογίων σας. Μια λεπτομερής περίληψη διαχείρισης του τι μπορεί να κάνει το Business Central βοηθά τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να αξιολογήσουν τον βαθμό στον οποίο το Business Central είναι κατάλληλο για τη δική τους εταιρεία.

Σύνοψη του Microsoft Dynamics 365 Business Central Management

 

Το Business Central παρέχεται μέσω του cloud και είναι προσβάσιμο μέσω ενός πελάτη web. Χάρη σε ένα μοντέλο ενοικίασης, το κόστος εισόδου στο Business Central είναι πολύ χαμηλό και με μηνιαία τιμή 59€ ανά μήνα ανά χρήστη, το κόστος είναι εξαιρετικά διαχειρίσιμο.

Προσοχή: Δυστυχώς, πολλοί άνθρωποι συγχέουν το Microsoft Dynamics 365 με το Business Central ή κατανοούν το Dynamics 365 ως το σύστημα ERP Business Central. Ωστόσο, αυτές είναι δύο διαφορετικές λύσεις από τη Microsoft!

Ως τυπικό λογισμικό ERP, το Business Central συνδυάζει τη χρηματοοικονομική λογιστική, τις αγορές και τις πωλήσεις, την παραγωγή, την αποθήκευση και την εφοδιαστική. 

Μέσω των λεγόμενων πρόσθετων και εφαρμογών στο Business Central, οι λύσεις του κλάδου ή μεμονωμένες λειτουργίες για ένα συγκεκριμένο τμήμα, όπως π.χ. ζ. ελέγχοντας, το πρότυπο του Business Central μπορεί να επεκταθεί.

Στο Business Central, σημαντικές επιχειρηματικές διαδικασίες μπορούν να ψηφιοποιηθούν και, σε κάποιο βαθμό, να αυτοματοποιηθούν. Με αυτόν τον τρόπο, μια προσφορά μπορεί να εισαχθεί απευθείας μέσω του Business Central και να αποσταλεί σε έναν πελάτη μέσω e-mail.

Εάν ο πελάτης αποδεχτεί την προσφορά, μπορεί επίσης να σταλεί επιβεβαίωση παραγγελίας μέσω του Business Central και να αποσταλεί τιμολόγιο μετά την επιτυχή επεξεργασία της παραγγελίας. 

Προσφορά πωλήσεων Business Central

Μάθετε στη σύνοψη διαχείρισης σε ποιο βαθμό μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία επεξεργασίας και εκπλήρωσης της παραγγελίας σας με το Business Central.

Σύνοψη του Microsoft Dynamics 365 Business Central Management

Πολλές διαδικασίες στο Business Central μπορούν επίσης να γίνουν πιο αποτελεσματικές για τους τομείς των αγορών, της παραγωγής και της εφοδιαστικής.

Κάρτα Παραγγελίας Αγοράς Business Central

Ο αρχή του αντικειμένου στο Business Central καθιστά δυνατή την κατανόηση των διαδικασιών των χρηστών και τη δημιουργία διαφάνειας εντός των ομάδων.

Τα οφέλη του Business Central

Απλή λειτουργία που υποστηρίζεται από μια σύγχρονη διεπαφή χρήστη

Ανεξάρτητα από το σύστημα ERP που χρησιμοποιείτε:

Ένα υψηλό επίπεδο αποδοχής από τον χρήστη είναι ένας από τους τρεις παράγοντες επιτυχίας για μια επιτυχημένη υλοποίηση ERP. 

Αυξήστε την αποδοχή των χρηστών και τη θέληση για αλλαγή με τη βοήθεια ενός σύγχρονου και διαισθητικού περιβάλλοντος χρήστη.

Η σύγχρονη διεπαφή χρήστη του Business Central είναι προσβάσιμη μέσω φορητού υπολογιστή, smartphone ή tablet.

Στη σύνοψη διαχείρισης, μάθετε 7 μυστικές συμβουλές για το πώς να αυξήσετε την αποδοχή και την προθυμία για αλλαγές στην εταιρεία σας.

Σύνοψη του Microsoft Dynamics 365 Business Central Management

Χαμηλό συνολικό κόστος χάρη σε ένα διαχειρίσιμο μοντέλο τιμής

Σε αντίθεση με τις προηγούμενες εκδόσεις, το μοντέλο τιμολόγησης για το Business Central είναι πολύ πιο διαφανές. Χάρη στο μοντέλο ενοικίασης, το κόστος εισόδου των 59 € ανά μήνα ανά χρήστη είναι σχετικά χαμηλό.

Το μόνο που απαιτείται για τη χρήση του Business Central είναι μια σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο και μια συσκευή με δυνατότητα σύνδεσης στο Διαδίκτυο, όπως ένας φορητός υπολογιστής. Χάρη στο cloud, δεν υπάρχει υψηλό κόστος επένδυσης για τους διακομιστές και τη συντήρησή τους.

Πλήρως ενσωματωμένη οικονομία της Microsoft: απρόσκοπτη αλληλεπίδραση όλων των εφαρμογών της Microsoft

Business Central, Outlook, Microsoft Teams και Sharepoint - Η Microsoft διασφαλίζει παρόμοια εμπειρία χρήστη σε όλες τις εφαρμογές.

Το Business Central εισάγει εύκολα λίστες δεδομένων στο Excel και το Outlook είναι ενσωματωμένο, ώστε οι προσφορές να μπορούν να αποστέλλονται απευθείας μέσω email από το Business Central.

Εκτενώς προσαρμόσιμο στις ανάγκες σας

Το ιδιαίτερο με το Business Central είναι οι εκτενείς επιλογές προσαρμογής. Από τη μία πλευρά, μπορείτε να εξατομικεύσετε στο frontend, στη διεπαφή χρήστη - που ονομάζεται επίσης "κέντρο ρόλων" στο Business Central. Όλα τα στοιχεία μενού, οι λειτουργίες, τα πλακίδια και τα πεδία μπορούν εύκολα να μετακινηθούν, να εμφανιστούν ή να κρυφτούν με λίγα μόνο κλικ.

Αυτός ο υψηλός βαθμός εξατομίκευσης αυξάνει την αποδοχή των χρηστών, κάτι που αποτελεί βασικό παράγοντα επιτυχίας κατά την εισαγωγή του Business Central.


Το backend μπορεί επίσης να προσαρμοστεί για να αναπτύξει μια ειδική λύση για τις ανάγκες των πελατών.

Είναι δυνατή η ενσωμάτωση πολλών διεπαφών

Περισσότερες από 2.800 εφαρμογές και πρόσθετα από τρίτους παρόχους είναι επί του παρόντος διαθέσιμα μέσω του Microsoft AppSource, με το οποίο μπορεί να επεκταθεί το πρότυπο Business Central και όλες οι διεπαφές σε π.χ. B. Ενσωματωθείτε με το Shopify. Το Business Central μπορεί επίσης να επεκταθεί με το Microsoft 365, την πλατφόρμα Power και την πλατφόρμα Cloud Azure και όχι μόνο επιτρέπει την παγκόσμια πρόσβαση, αλλά βελτιώνει επίσης την ασφάλεια και την ευελιξία.

Δωρεάν έκδοση επίδειξης διαθέσιμη

Η Microsoft προσφέρει δωρεάν Demo έκδοση από το Business Central, όπου δεν υπάρχει όριο στη δοκιμαστική περίοδο. Σε αυτή τη δοκιμαστική έκδοση βρίσκεται το γνωστό CRONUS ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ σχολειου επιπλωμένα.

Ενοικιαστής Business Central Cronus

Μείνετε πάντα ενημερωμένοι χάρη στις αυτόματες ενημερώσεις

Με τις αυτόματες ενημερώσεις από τη Microsoft, μπορείτε να ξεκουραστείτε σχετικά με το κόστος και την ταλαιπωρία της αναβάθμισης, της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και της ενημέρωσης κώδικα.

Δύο φορές το χρόνο, τον Απρίλιο και τον Οκτώβριο, εισάγονται νέες αναβαθμίσεις μέσω των λεγόμενων κυμάτων απελευθέρωσης.
Έχετε πάντα την ευκαιρία να αποφασίσετε πότε θα εφαρμοστούν οι πιο πρόσφατες αναβαθμίσεις στο περιβάλλον σας και μπορείτε να δείτε τις αναβαθμίσεις που σχεδιάζει η Microsoft.

Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αντιμετώπιση προβλημάτων ή την απώλεια παραγωγικότητας όταν πρέπει να εμφανιστούν ενημερώσεις κώδικα. Η Microsoft φροντίζει και για αυτό.

Επιπλέον, το Business Central υποστηρίζει επίσης την ανάκτηση καταστροφών και εκτελεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, αποθηκεύοντας τα δεδομένα σας για έως και 30 ημέρες.

Λάβετε έξυπνες αποφάσεις μέσω προηγμένων αναλυτικών στοιχείων

Οι ενσωματωμένες δυνατότητες AI επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα σε πολλές διαστάσεις στο Business Central.

Με βάση τις προβλέψεις ταμειακών ροών και τις προβλέψεις αθέτησης, αποκαλύπτονται οι καθυστερήσεις πληρωμών και τα οικονομικά παρουσιάζονται με διαφάνεια.

Το εργαλείο οπτικοποίησης δεδομένων Microsoft Power BI μπορεί επίσης να συγχρονιστεί πλήρως στο Business Central, έτσι ώστε η επισκόπηση των γραφημάτων, των γραφικών και των πινάκων εργαλείων με τις πιο σημαντικές μετρήσεις να είναι πάντα διαθέσιμη.

Σύνοψη του Microsoft Dynamics 365 Business Central Management

Περιλαμβάνεται λεπτομερής τεκμηρίωση της Microsoft και διαδρομές εκμάθησης για χρήστες

Εκτός από τη λεπτομερή τεκμηρίωση για το Business Central, η Microsoft προσφέρει επίσης διαδρομές εκμάθησης. Χρησιμοποιώντας τις διαδρομές μάθησης, οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν εξειδικευμένες γνώσεις ανεξάρτητα χρησιμοποιώντας σύντομα βίντεο και τεστ γνώσεων

Ομοιότητες μεταξύ Business Central και SAP

Σε κάποιο σημείο, οι εταιρείες αντιμετωπίζουν την ίδια πρόκληση:

Το IT πρέπει να λαμβάνεται υπόψη για την ανάπτυξη, αλλά πώς πρέπει να είναι μια μακροπρόθεσμη στρατηγική ΤΠ ώστε οι διαδικασίες, τα εργαλεία και οι πόροι να μπορούν να αναπτυχθούν μαζί με την εταιρεία;

Εξάλλου, με την πάροδο του χρόνου θα υπάρχουν περισσότεροι χρήστες, συναλλαγές και δεδομένα, ενώ θα αυξηθεί και το εύρος των απαιτήσεων. Προκειμένου να ανταποκριθεί στις αυξανόμενες απαιτήσεις και για να μπορέσει να δημιουργηθεί μια ευέλικτη δομή πληροφορικής, το σύστημα ERP πρέπει να ρυθμιστεί εξίσου ευέλικτα.

Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το SAP για χρόνια συχνά αναρωτιούνται εάν η μετάβαση στο Business Central έχει νόημα μακροπρόθεσμα.
Οι ομοιότητες και οι διαφορές μεταξύ Business Central και SAP επισημαίνονται παρακάτω.

Λιτή δομή κόστους χάρη στην εφαρμογή cloud

Αποδεχτείτε το υψηλό επενδυτικό κόστος και το δεσμευμένο κεφάλαιο ή θα προτιμούσατε να επιλέξετε μια ευέλικτη, επεκτάσιμη δομή κόστους με χαμηλό αρχικό κόστος;

Σε αντίθεση με τις λύσεις on-premises, οι εφαρμογές cloud έχουν σχεδιαστεί για εξοικονόμηση κόστους μέσω ευέλικτων μοντέλων τιμολόγησης και παρακολούθησης της κατανάλωσης πόρων.

Εκτεταμένες ενότητες

Τόσο στο SAP όσο και στο Business Central, όλα τα τμήματα και οι επιχειρηματικές διαδικασίες μιας εταιρείας χαρτογραφούνται μέσω διαφόρων ενοτήτων. Η οικονομική διαχείριση βρίσκεται πάντα στο επίκεντρο αυτού, επειδή κάθε διαδικασία σε ένα σύστημα ERP καταλήγει τελικά στη χρηματοοικονομική λογιστική.

Ενότητες Business Central

Λάβετε τη σύνοψη διαχείρισης και γνωρίστε τις λειτουργίες των μεμονωμένων ενοτήτων.

Σύνοψη του Microsoft Dynamics 365 Business Central Management

Αυτοματοποιημένη ανάρτηση τιμολογίων και εκτέλεση πληρωμών

Οι καθυστερήσεις στις πληρωμές καταστρέφουν οριστικά τις σχέσεις με τους προμηθευτές, καταστρέφουν τον προγραμματισμό ρευστότητας και σας κάνουν να χάνετε περιόδους έκπτωσης σε μετρητά. Όλα αυτά γιατί τα χαρτονομίσματα (ακόμα) έχουν το πάνω χέρι και η οικονομία χαρτιού πρέπει να διατηρηθεί.

Επεξεργαστείτε τα τιμολόγια πιο γρήγορα - αυτό είναι που κάνει την αποτελεσματική λογιστική.

Τόσο στο SAP όσο και στο Business Central, τα τιμολόγια μπορούν να αναγνωριστούν ηλεκτρονικά και αυτόματα, να αντιστοιχιστούν σε μια υπάρχουσα παραγγελία και να αναρτηθούν αυτόματα.

Διαφορές μεταξύ Business Central και SAP

Ενσωμάτωση CRM

Το χρυσό δίδυμο CRM και ERP βρίσκεται στη σωστή θέση στο Business Central και ξεχωρίζει το Business Central από πολλά άλλα λογισμικά ERP. 

Σε κάθε επαφή, οι πιο σημαντικές δραστηριότητες με πελάτες μπορούν να προβληθούν με διαφάνεια μέσω ενός λεγόμενου ιστορικού. Αυτά περιλαμβάνουν π.χ. π.χ.:

  • επιβεβαιώσεις παραγγελιών
  • Kontoauszuge
  • Γενική αλληλογραφία

Σχετικά με τη λίστα των Θέση υπάρχει μια επισκόπηση των προηγούμενων συναλλαγών για μια επαφή, όπως τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα.

Κάρτα επικοινωνίας Business Central

Μεμονωμένες προσαρμογές χωρίς γνώσεις προγραμματισμού είναι δυνατές μόνο στο Business Central

Οι μεμονωμένες προσαρμογές στο σύστημα ERP απαιτούν συνήθως προσπάθεια προγραμματισμού, η οποία προκύπτει ξανά με κάθε ενημέρωση.

Είναι δυνατό να κάνετε μικρές προσαρμογές στο Business Central μέσω του Microsoft AppSource, π.χ. Β. η προσθήκη νέων πεδίων, που θα πραγματοποιηθεί από την ίδια την εταιρεία με χρήση μη κωδικού. Με άλλα λόγια, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν γρήγορα τα δικά τους πεδία χωρίς καμία γνώση προγραμματισμού. 

    Ανοίξτε το Business Central εύκολα και χωρίς εγκατάσταση

    Το Business Central εκτελείται μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ιστού και δεν απαιτεί λήψη. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το Business Central σε πλήρη έκταση, κάθε χρήστης πρέπει να έχει αυτές τις δύο άδειες:
    1. Άδεια χρήσης Microsoft 365 (είτε άδεια E3 είτε F3)
    2. Άδεια Business Central (Μέλος ομάδας, Essentials ή Premium)
    Η εφαρμογή Business Central μπορεί να ανοίξει μέσω της αρχικής σελίδας του Office. Κατά το άνοιγμα, πρέπει να δίνεται προσοχή στην επιλογή του σωστού περιβάλλοντος και του πελάτες να εξετάσει.

    Η διεπαφή χρήστη

    Η διεπαφή χρήστη - γνωστή και ως "Κέντρο ρόλων" - είναι η αρχική σελίδα για κάθε χρήστη στο Business Central μόλις συνδεθεί.

    Ανάλογα με τον ρόλο χρήστη που σας έχει ανατεθεί ως χρήστης, στη διεπαφή χρήστη εμφανίζονται διαφορετικές λειτουργίες. 
    Το Κέντρο ρόλων αποτελείται από έναν κεντρικό πίνακα εργαλείων και περιέχει λίστες και πλακίδια προσαρμοσμένα στον ρόλο.

    Ένας χρήστης με ρόλο διευθυντή πωλήσεων και μάρκετινγκ θα δει όλες τις λίστες και τις λειτουργίες στην περιοχή πωλήσεων και ένας χρήστης στην περιοχή αγορών θα δει την αντίστοιχη λειτουργία στην περιοχή αγορών. 

    Για παράδειγμα, το Business Central περιλαμβάνει μια κύρια λίστα με όλους τους πελάτες σας και τα οφειλόμενα υπόλοιπα τους, στην οποία μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ και να προβάλετε τις συναλλαγές, τις επικοινωνίες και τα ιστορικά τους δεδομένα.

    Business Central Role Center


    Μέσω του Role Center, οι χρήστες μπορούν να έχουν απευθείας πρόσβαση στις πιο σημαντικές λίστες δεδομένων, να δουν την κατάσταση επεξεργασίας π.χ. Β. Τιμολόγια, παραγγελίες ή εντολές αγοράς.

    Σύνοψη του Microsoft Dynamics 365 Business Central Management