10 συμβουλές για περισσότερη ψυχική υγεία στο γραφείο στο σπίτι

walk in the forest
Τα πλεονεκτήματα της εργασίας από το σπίτι είναι προφανή: Αποφεύγετε την κίνηση που σας κόβει τα νεύρα στο δρόμο προς το γραφείο το πρωί. Μπορείτε να οργανώσετε ελεύθερα τον χρόνο σας, να κοιμηθείτε λίγο περισσότερο αν χρειαστεί και να πάρετε πρωινό μαζί με την οικογένειά σας. Και δουλεύεις στους δικούς σου τοίχους και έχεις λιγότερο άγχος με τους συναδέλφους σου.

Αυτό που με την πρώτη ματιά έχει πολλά πλεονεκτήματα έχει φέρει σε πολλούς ανθρώπους μια τεράστια πρόκληση, ειδικά τους τελευταίους μήνες. Γιατί αν θέλετε να διαχειριστείτε την ισορροπία ανάμεσα στις πιτζάμες και τα παντελόνια, να εργαστείτε αποτελεσματικά από το σπίτι και να παραμείνετε πνευματικά σε φόρμα, έχετε μεγάλα σχέδια. 

Ανεξάρτητα από τον κλάδο, τη θέση ή τα καθήκοντα, η εργασία από το σπίτι περιλαμβάνει ένα μείγμα ιδιωτικών και επαγγελματικών ορίων. Τηλεδιάσκεψη στο σαλόνι, φύλαξη παιδιών και εκπαίδευση στο σπίτι παράλληλα
το γραφείο και πολλά άλλα μπορεί να οδηγήσει σε υπερβολικές απαιτήσεις, άγχος και κατάθλιψη. έτσι ώστε εσείς μέγιστη ευελιξία το γραφείο στο σπίτι μπορεί να σας βγάλει έξω, θα σας δείξουμε τις 10 πιο σημαντικές συμβουλές για περισσότερη παραγωγικότητα και ψυχική υγεία στο γραφείο στο σπίτι.  

5 συμβουλές για επαγγελματική τηλεδιάσκεψη

Παραμένοντας πνευματικά σε φόρμα στο γραφείο στο σπίτι - οι 10 συμβουλές με μια ματιά

  1. εξετάσει τις βασικές ανάγκες
  2. Κοστούμι πιτζάμες vs παντελόνι
  3. Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας σας
  4. Βρείτε τον ρυθμό σας
  5. Αναπτύξτε προσαρμοσμένες ρουτίνες
  6. Ξεχωριστή ιδιωτική και επαγγελματική ζωή
  7. κάνω διαλλείματα
  8. Δείξτε ενσυναίσθηση
  9. Μείνε συνδεδεμένος
  10. πείτε το μια μέρα

Παραμένοντας πνευματικά σε φόρμα στο γραφείο στο σπίτι

1. Τηρήστε τις βασικές ανάγκες

Σύμφωνα με τον Αμερικανό ψυχολόγο Maslow, για να μπορέσεις να εργαστείς δημιουργικά στο κλασικό γραφείο ή στο σπίτι και να παραμείνεις πνευματικά σε φόρμα, πρέπει πρώτα να καλυφθούν βασικές ανάγκες όπως το φαγητό, ο ύπνος και το ποτό.

Αυτό που πολλοί άνθρωποι αγνοούν: Το σώμα σας μπορεί να αποδώσει τα μέγιστα μόνο με πλήρως φορτισμένες μπαταρίες. Ένας ξεκούραστος ύπνος, η τακτική άσκηση και ο καθαρός αέρας είναι το βασικό πλαίσιο για μια επιτυχημένη εργάσιμη μέρα στο σπίτι.Επιπλέον, δεν πρέπει να κάνετε χωρίς υγιεινά σνακ, νερό ή ένα χαλαρό γεύμα στο γραφείο σας στο σπίτι.

2. Κοστούμι πιτζάμες vs παντελόνι

Η εργασία από το σπίτι μπορεί μερικές φορές να σας δελεάσει να ηρεμήσετε. Προσοχή όμως! Εάν συνεχίσετε να φοράτε ένα άλμα και μάλλινες κάλτσες αφού σηκωθείτε, μπορεί να μην μπείτε διανοητικά στον επιθυμητό ρυθμό εργασίας.

Επιπλέον, ένα ιδιαίτερα casual ντύσιμο δεν αφήνει επαγγελματική εντύπωση, ειδικά για επερχόμενες τηλεδιασκέψεις και ομαδικές συναντήσεις. Βρείτε λοιπόν ένα ρούχο που γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ του γραφείου στο σπίτι και της καθημερινής ζωής στο γραφείο.

 3. Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας σας

Όσοι εργάζονται στο σπίτι βρίσκονται γρήγορα παγιδευμένοι μεταξύ των εργασιών του σπιτιού και του γραφείου. Δεν είναι ασυνήθιστο για ένα ακατάστατο σαλόνι, τα παιδιά που παίζουν ή το καθυστερημένο πλύσιμο να σας αποσπούν την προσοχή από την πραγματική σας εργασία. Προκειμένου να κατακτήσετε το οικιακό γραφείο με ιδιαιτερότητες παρά αυτές τις (οπτικές) προκλήσεις, καλό είναι να επιλέξετε ένα ήσυχο μέρος όπου μπορείτε να εργαστείτε χωρίς να αποσπάτε την προσοχή σας.

Εάν υπάρχει αρκετός χώρος στο διαμέρισμά σας, είναι ιδανικό εάν μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο γραφείου. Τα είδη γραφείου μπορούν να μείνουν όρθια ή ξαπλωμένα εδώ. Και δεν χρειάζεται να περνάτε νέα καλώδια κάθε πρωί ή να τοποθετείτε τον εαυτό σας σε ένα αυτοσχέδιο γραφείο. Ειδικά όταν πρόκειται να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, είναι σημαντικό να αυξήσετε πρώτα την άνεσή σας: μια εργονομική καρέκλα αποτρέπει προβλήματα στην πλάτη και μια καλή εξωτερική Φωτισμός όχι μόνο σας κάνει να φαίνεστε όμορφα στις συναντήσεις του Zoom, αλλά ταυτόχρονα λύνει προβλήματα συγκέντρωσης. Η πιο κοινή αιτία πονοκεφάλων στο γραφείο στο σπίτι είναι ο κακός φωτισμός, επομένως επενδύστε σε καλούς και επαρκείς Φωτισμός, για να ελαχιστοποιήσετε την κούραση και πάνω από όλα να βελτιώσετε την ευεξία σας!

Μια απλή λύση είναι η πρόσληψη Δαχτυλίδι LED με βάση κινητού τηλεφώνου και επεκτεινόμενο τρίποδο δηλαδή δαχτυλίδι φως η πιο φορητή παραλλαγή από τη γκάμα μας, ιδανική αν δεν έχετε μόνιμο χώρο εργασίας. 

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε τον δικό σας μόνιμο χώρο εργασίας, σας προτείνουμε τον φωτισμό από Elgato. Καλούπι Elgato Μπορείτε εύκολα να ελέγξετε τον φωτισμό μέσω της εφαρμογής και έτσι να τον προσαρμόσετε ακριβώς σύμφωνα με τις επιθυμίες σας.

Αυτό εξασφαλίζεται από το ειδικό γυαλί opal Elgato Key Light Αέρα για ομοιόμορφο φωτισμό και είναι πραγματικά εντυπωσιακό ως μοντέρνο φωτιστικό γραφείου στο τραπέζι σας. Εάν προτιμάτε μια παραλλαγή που εξοικονομεί χώρο, αυτή είναι η επιλογή Elgato Key Light Professional που μπορεί να στερεωθεί στο πλάι του τραπεζιού σας με ένα στήριγμα.

ρύθμιση γραφείου
Εάν δεν είναι δυνατό για εσάς να δημιουργήσετε το δικό σας χώρο εργασίας λόγω της χωρικής σας κατάστασης ή εργάζεστε με ευελιξία από διαφορετικές τοποθεσίες, συνιστάται η χρήση τηλεδιασκέψεων εικονική εικόνα φόντου χρησιμοποιώ. Έτσι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το περιβάλλον σας και μπορείτε να προστατεύσετε την ιδιωτικότητά σας από τα αδιάκριτα βλέμματα. Με το δικό μας μοντέρνα υπόβαθρα γραφείου στο σπίτι μπορείτε να κρύψετε το περιβάλλον σας με λίγα μόνο κλικ και ταυτόχρονα να εκπροσωπήσετε την εταιρεία σας επαγγελματικά και με σιγουριά.

4. Βρες τον ρυθμό σου

Έχετε την τάση να ξυπνάτε νωρίς ή σας είναι πιο εύκολο να εργάζεστε τα βράδια;

Το να δίνετε προσοχή σε αυτά τα πράγματα ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως μπορεί να είναι καλό για την ψυχική σας υγεία. Εφόσον δεν είστε συνδεδεμένοι με σταθερές ώρες γραφείου, συσκέψεις ζουμ ή παρόμοια, μπορείτε να οργανώσετε την καθημερινή σας εργασία με ευελιξία, ειδικά στο γραφείο στο σπίτι, με τον τρόπο που σας ταιριάζει καλύτερα.

Για να παραμείνετε ψυχικά σε φόρμα και να είστε σε θέση να διατηρήσετε την ψυχική σας υγεία στο γραφείο στο σπίτι, η αυξημένη αποτελεσματικότητα και η αίσθηση ότι έχετε πετύχει κάτι είναι ιδιαίτερα χρήσιμα.

 5. Αναπτύξτε προσαρμοσμένες ρουτίνες

Ετοιμαστείτε για τη ρουτίνα εργασίας

Ακόμα κι αν εργάζεστε από το σπίτι, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αναπτύξετε ρουτίνες εργασίας. Θέστε ξεκάθαρους στόχους, ορίστε ώρες εργασίας και προσπαθήστε να εφαρμόσετε τη νέα σας καθημερινότητα στο γραφείο του σπιτιού όσο το δυνατόν πιο συνεπή.

Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λίγο πριν από το κλείσιμο ή εάν το βουνό των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν είναι ακόμα εκπληκτικά υψηλό, μπορεί να είναι χρήσιμο να διευκρινίσετε τα σαφή όρια. Αντί να εργάζεστε υπερωρίες στο σπίτι, είναι καιρός να σβήσετε τον υπολογιστή και να μεταβείτε από το γραφείο στο σπίτι στο σαλόνι για ένα άξιο τέλος της εργασίας σας.

6. Διαχωρίστε την ιδιωτική και την επαγγελματική ζωή

Ό,τι ισχύει για την κλασική καθημερινή ζωή στο γραφείο θα πρέπει να διατηρείται και στο γραφείο στο σπίτι. Επομένως, διαχωρίστε την ιδιωτική και την επαγγελματική σας ζωή για να μπορέσετε να παραμείνετε ψυχικά σε φόρμα ακόμα και κατά τη διάρκεια της καραντίνας. Επομένως, μην προσπαθήσετε να ρίξετε την καθημερινή ζωή στο γραφείο και το νοικοκυριό ταυτόχρονα.

Προσπαθήστε να αφιερώσετε χρόνο τόσο για τις επαγγελματικές όσο και τις οικογενειακές σας ευθύνες και δραστηριότητες. Γιατί αν προσπαθήσετε να αποδώσετε δικαιοσύνη στον σύντροφό σας και στα παιδιά σας κατά τη διάρκεια των συναντήσεων της ομάδας, Zoom and Co., θα απογοητευτείτε γρήγορα. Αντίθετα, οι σαφείς διαχωριστικές γραμμές βοηθούν επίσης στη βελτίωση της ποιότητας ζωής κάποιου στο γραφείο στο σπίτι. 

 7. κάνω διαλλείματα

Τα διαλείμματα είναι σημαντικά για να λειτουργεί σωστά το μυαλό και να μην αρχίσει να πονάει το σώμα. Αυτό ισχύει τόσο στο γραφείο όσο και στο σπίτι. Αν λοιπόν χάσετε την προσοχή σας στο σπίτι ή παρατηρήσετε ότι το σώμα σας τεντώνεται, θα πρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα.

Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι τα διαλείμματα δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση εργασιών στο σπίτι. Επομένως, δεν πρέπει ούτε να πλένετε τα πιάτα ούτε να αδειάζετε το πλυντήριο πιάτων. Αντίθετα, απολαύστε ένα καλό φλιτζάνι καφέ, κάντε λίγη γιόγκα ή αφιερώστε λίγο στον κήπο για λίγο καθαρό αέρα.

Απαιτούνται επαρκή διαλείμματα, ειδικά σε τηλεδιασκέψεις, για να μειωθεί το άγχος και η λεγόμενη «κόπωση με ζουμ»:

κόπωση ζουμ

Extra tip: Το πράσινο χρώμα είναι γνωστό για την δράση του που μειώνει το στρες. Προγραμματίστε χρόνο για βόλτες στη φύση ή βάλτε μερικά φυτά στο τραπέζι εργασίας σας.

8. Δείξτε ενσυναίσθηση

Ακριβώς όπως η καθημερινή σας εργασιακή ζωή στο γραφείο στο σπίτι επηρεάζει την ψυχική σας υγεία, οι συνάδελφοί σας και τα μέλη της ομάδας σας μπορεί επίσης να δυσκολεύονται να κατακτήσουν την ισορροπία μεταξύ του γραφείου στο σπίτι και της καθημερινής ζωής στο γραφείο. Επομένως, να είστε προσεκτικοί, να απαντάτε σε αιτήματα ή σε ειδικές ερωτήσεις και να παραμένετε ευέλικτοι.

9. Μείνετε συνδεδεμένοι

Η εργασία από το σπίτι δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να οδηγεί σε κοινωνική απομόνωση. Αντίθετα, θα πρέπει οπωσδήποτε να προσπαθήσετε να παραμένετε σε τακτική επαφή με συναδέλφους, μέλη της ομάδας και επίσης ανωτέρους. 

Τα λογισμικά τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom, το Webex και το Microsoft Teams έχουν γίνει πλέον απαραίτητα σήμερα.

Ετοιμαστείτε για μια ρουτίνα βιντεοκλήσεων

Για να μπορείτε να συμμετέχετε σε τηλεδιασκέψεις χωρίς άγχος παρά το χάος στο σπίτι, υπάρχουν ειδικές επιλογές εικονικό υπόβαθρο γραφείου επί. Προστατεύετε το απόρρητό σας ενώ μπορείτε να παρουσιάσετε μια τακτοποιημένη και επαγγελματική εντύπωση.

Οι προσλήψεις γίνονται πλέον όλο και περισσότερο μέσω διαδικτυακών συνεντεύξεων. Ειδικά σε μια συνέντευξη βίντεο, τα πράγματα είναι διαφορετικά και πολλά μπορεί να πάνε στραβά. 

Κάντε τα εικονικά σας συνέδρια πιο επαγγελματικά και χρησιμοποιήστε τα διάφορα εργαλεία για να κάνετε την επικοινωνία σας με συναδέλφους ή πιθανούς εργοδότες όσο το δυνατόν πιο εύκολη και αποτελεσματική.

Εκτός από μια ρυθμισμένη και επαγγελματική καθημερινή εργασία, ίσως μπορείτε ακόμη και να επωφεληθείτε από νέες ευκαιρίες σταδιοδρομίας ενώ εργάζεστε από το σπίτι.

10. Πες το μια μέρα

Αυτό που ακούγεται εύκολο είναι συνήθως η μεγαλύτερη πρόκληση στο γραφείο στο σπίτι Τι να κάνετε εάν η εργασία στο σπίτι εξακολουθεί να συσσωρεύεται εμφανώς ακόμα και μετά το τέλος της εργάσιμης ημέρας; Εάν θέλετε να παραμείνετε σε καλή ψυχική κατάσταση, πρέπει να χαράξετε σαφή όρια εδώ.

Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τον φορητό υπολογιστή ακόμα κι αν τα εισερχόμενα δεν είναι εντελώς άδεια. Μείνετε στο ωράριο εργασίας σας και απολαύστε το τέλος της δουλειάς που σας αξίζει.

Αν ακολουθήσετε αυτές τις 10 συμβουλές, μπορείτε να παραμείνετε πνευματικά σε φόρμα ακόμα και όταν εργάζεστε από το σπίτι. Αντί για εξάντληση και κατάθλιψη, το γραφείο στο σπίτι προσφέρει ακόμη και την ευκαιρία να βελτιώσει την ποιότητα της ζωής του και, υπό ορισμένες συνθήκες, να αντιμετωπίσει επαγγελματικές προκλήσεις που θα ήταν αδιανόητες στην κλασική ρουτίνα γραφείου.