Η επανάσταση της εξ αποστάσεως εργασίας

Schreibtisch Set Up mit buntem Bild auf Laptop

Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, η τάση της εξ αποστάσεως εργασίας βρίσκεται σε ασταμάτητη πορεία.

Πιστεύουμε ότι η τάση της εξ αποστάσεως εργασίας θα συνεχιστεί ακόμη και μετά την πανδημία και ότι πολλές εταιρείες δεν μπορούν πλέον να κάνουν χωρίς τηλεργασία προκειμένου να αυξήσουν την ανταγωνιστικότητά τους στο μέλλον.

Αυτό το άρθρο εξετάζει βαθιά γιατί η απομακρυσμένη εργασία είναι απαραίτητη, οι αλλαγές που θα φέρει και πώς οι εργαζόμενοι και οι οργανισμοί μπορούν να αξιοποιήσουν την απομακρυσμένη εργασία για να επιτύχουν τους στόχους τους.

Πρώτα απ 'όλα, μια σύντομη εξήγηση του τι Remote Work δεν είναι

  • Εργασία στο σπίτι όπως στο γραφείο στο χώρο του ξενοδοχείου (= γραφείο στο σπίτι)
  • κλειδώνονται στο σπίτι και απομονώνονται κοινωνικά
  • Ζουμ καλεί όλη την ημέρα

Σε έναν κόσμο υπερφόρτωσης πληροφοριών, οι γρήγορες αλλαγές που προκαλούνται από την τεχνολογία και την οικονομία που βασίζεται στην αποδοτικότητα, η παραγωγικότητα και η μέγιστη εστίαση είναι απαραίτητες.


Η παραγωγικότητα σήμερα δεν είναι πλέον αποτέλεσμα παρουσίας, αλλά είναι αποτέλεσμα του συνδυασμού εστίασης και ευελιξίας. Και εδώ είναι που παίζει ρόλο η απομακρυσμένη εργασία.


Η εξ αποστάσεως εργασία δεν απαιτεί μόνο νέους τρόπους εργασίας, αλλά και νέους τρόπους σκέψης.

Γέρος που χαϊδεύει τα γένια και σκέφτεται


Για εταιρείες που υποστηρίζουν τους υπαλλήλους τους με εξ αποστάσεως εργασία, αυτό σημαίνει ότι δεν έχουν πλέον καμία επιρροή στο περιβάλλον των εργαζομένων.


Οι αλλαγές που έρχονται με την απομακρυσμένη εργασία αντικατοπτρίζονται στα ακόλουθα σημεία:

  • ηθική εργασίας
  • επικοινωνία
  • κοινωνικός δεσμός
  • εξοπλισμό και ψηφιακά εργαλεία

Ο ρόλος της εταιρείας ως παρόχου τοπικού εργασιακού περιβάλλοντος μεταβάλλεται σε ρόλο διευκόλυνσης της διαχείρισης του ελεύθερου χρόνου και της εργασίας προσανατολισμένης στην εργασία.


Οι εταιρείες είναι υπεύθυνες να παρέχουν στους υπαλλήλους τους τον απαραίτητο εξοπλισμό και τα κατάλληλα εργαλεία για απομακρυσμένη εργασία.

Για τους εργαζόμενους, η εξ αποστάσεως εργασία προσφέρει υψηλό βαθμό ευελιξίας στον προγραμματισμό της καθημερινότητάς τους, γεγονός που αυξάνει την ικανοποίηση.

Το νεαρό αγόρι χαμογελά στον πατέρα που κρατά το αδερφάκι του μωρού


Υπάρχει περισσότερη ελευθερία για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Χωρίς να μετακινούνται, κερδίζουν περισσότερο πολύτιμο χρόνο και μπορούν να αφιερωθούν σε πράγματα που είναι κοντά τους. Το άγχος μειώνεται και ο απομακρυσμένος εργαζόμενος έχει περισσότερη ελευθερία να επιδιώξει τη δική του ευτυχία.


Περισσότερη ελευθερία συμβαδίζει με περισσότερη ευθύνη.

Αυτό είναι ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να λάβουν υπόψη οι εταιρείες. Η αύξηση της ανταγωνιστικότητας της δικής σας εταιρείας απαιτεί υπαλλήλους που είναι σε θέση να εργάζονται ανεξάρτητα και, κυρίως, με δική τους ευθύνη: Χρειάζεστε την ικανότητα να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά το χρόνο και να εστιάσετε περισσότερο από ποτέ.

Με την υποστήριξή τους στους απομακρυσμένους εργαζόμενους, οι εταιρείες όχι μόνο δημιουργούν εμπιστοσύνη, αλλά και μια πιο αυτοκαθορισμένη εταιρική κουλτούρα. 

 

Η εξ αποστάσεως εργασία αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο δημιουργείται η διατήρηση των εργαζομένων.

 

Η διατήρηση των εργαζομένων δεν βασίζεται πλέον σε κοινωνικά γεγονότα, αλλά επικεντρώνεται περισσότερο στην αμοιβαία εμπιστοσύνη, την προσωπική ευθύνη και την αποτελεσματική επικοινωνία. 

Η απομακρυσμένη εργασία δεν επιτρέπει τη μικροδιαχείριση. Αντίθετα, οι ηγέτες καλούνται να βασιστούν τώρα στις αποτελεσματικές επικοινωνιακές τους δεξιότητες και στην ικανότητά τους να δώσουν στους ανθρώπους τους την ελευθερία που χρειάζονται για να διαπρέψουν.

Δρ Ο Michael J. Breus εντοπίζει αρκετούς χρονότυπους, όλοι εκπροσωπούμενοι στην κοινωνία. Κάθε χρονότυπος σχετίζεται με έναν συγκεκριμένο ημερήσιο κύκλο. Κάθε τύπος έχει διαφορετικές στιγμές κατά τις οποίες είναι πιο παραγωγικοί, πιο δημιουργικοί και πιο δραστήριοι. Με την εξ αποστάσεως εργασία, τελειώνει η κλασική εποχή του εννιά στα πέντε, στην οποία όλοι ακολουθούν έναν συγκεκριμένο κύκλο εννέα με πέντε.

Συγκριτικά, η απομακρυσμένη εργασία αποδέχεται το γεγονός ότι ο καθένας έχει τον δικό του καθημερινό κύκλο και το κάνει ένα βήμα παραπέρα: 

Με την απομακρυσμένη εργασία, οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη γνώση για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους τους να πετύχουν, είτε είναι στα καλύτερά τους τη νύχτα είτε νωρίς το πρωί.


Η απομακρυσμένη εργασία αλλάζει το παιχνίδι όταν πρόκειται για στρατολόγηση.

Σύγχρονη γυναίκα που εργάζεται στο φορητό υπολογιστή


Οι επίδοξοι νέοι επαγγελματίες, γνωστοί και ως Generation Y και millennials, θέλουν να εργάζονται πιο ανεξάρτητα. Δεν είναι περίεργο: αυτή η γενιά έχει δημιουργήσει νέες θέσεις εργασίας, όπως παράγοντες επιρροής, διαχειριστές μέσων κοινωνικής δικτύωσης και δημιουργούς περιεχομένου στον διαδικτυακό κόσμο. Αυτές οι εργασίες μπορούν να εκτελεστούν από οπουδήποτε και δεν απαιτούν μόνιμο χώρο εργασίας.


Η απομακρυσμένη εργασία οδηγεί σε εξοικονόμηση κόστους — για εταιρείες και εργαζόμενους.

Καταργούνται οι δαπάνες για εργασία και χώρους στάθμευσης. σαν εταιρεία Γραφείο βασιστείτε σε 100% απομακρυσμένη εργασία, ώστε να εξοικονομηθούν ακριβά ενοίκια γραφείων. 
Οι άνθρωποι που ζουν μακριά από την τοποθεσία της εταιρείας δεν χρειάζεται να μετακινούνται και μπορούν να εξοικονομήσουν μήνες από την πολύτιμη ζωή τους. Αυτό έχει επίσης μια καλή παρενέργεια για το περιβάλλον.


Η εξ αποστάσεως εργασία διευρύνει τις υπάρχουσες δυνατότητες για δημιουργική εργασία.

Τι γίνεται όμως με τη συλλογική εργασία; Η δημιουργική εργασία γίνεται μόνο όταν όλοι συναντιούνται και συζητούν στον ίδιο χώρο.

Αυτή η ερώτηση δεν μπορεί να λυθεί εξαρτώντας από ένα συγκεκριμένο μέρος ή χώρο στον οποίο πρέπει να πάει ο καθένας. Αυτή η νοοτροπία πρέπει να αλλάξει.

Η προσέγγιση προσανατολισμένη στη λύση συνίσταται στην προσαρμογή των τρεχουσών δυνατοτήτων και στην αναζήτηση νέων τρόπων προώθησης της δημιουργικής εργασίας.
Η δημιουργική εργασία προκύπτει όταν ο καθένας μπορεί να συνεισφέρει τις ιδέες του και το πιο σημαντικό: μπορεί να οπτικοποιήσει την ιδέα άμεσα, ώστε να ξεκινήσει ο διαγωνισμός για τις καλύτερες ιδέες.

Στις μέρες μας εργαλεία όπως Δευτέρα και miro Διάφορα πρότυπα για συλλογική εργασία, ώστε ο καθένας να μπορεί να οπτικοποιήσει τις ιδέες του και να δει τις ιδέες του άλλου σε πραγματικό χρόνο. Ορισμένα λογισμικά τηλεδιάσκεψης προσφέρουν επίσης τη δυνατότητα συνεργασίας σε ένα έγγραφο ή μια παρουσίαση σε πραγματικό χρόνο.

Η απομακρυσμένη εργασία σημαίνει γρήγορη προσαρμογή στην αλλαγή, η οποία αυξάνει την ανταγωνιστικότητα.

Ο βασιλιάς και η βασίλισσα προστάτευαν πιόνια

Κοιτάζοντας το μέλλον, μόνο εκείνες οι εταιρείες που είναι αρκετά ευέλικτες και μπορούν να προσαρμοστούν γρήγορα στις αλλαγές θα είναι ανταγωνιστικές. Με την εξ αποστάσεως εργασία, η ευελιξία ξεκινά από τον εργαζόμενο και διατρέχει ολόκληρη την εταιρεία σαν κόκκινο νήμα.

Η εξ αποστάσεως εργασία είναι θέμα νοοτροπίας.

Η εξ αποστάσεως εργασία είναι μια νοοτροπία που συνδυάζει την ευελιξία στη σκέψη και την ικανότητα προσαρμογής με έμφαση στην αποτελεσματική επικοινωνία, έτσι ώστε και τα δύο μέρη — εταιρεία και εργαζόμενοι — να μπορούν να επιτύχουν μεγάλους στόχους.