Εικονικές συναντήσεις με περισσότερη διασκέδαση: Πραγματικά εικονικές συναντήσεις

Online-Meetings interaktiver gestalten

Οι διαδικτυακές συναντήσεις αποτελούν πλέον ουσιαστικό βήμα για τη δημιουργία μιας κουλτούρας συνεργασίας που βρίσκεται στην καρδιά των οργανισμών του 21ου αιώνα.

Οι εικονικές συναντήσεις είναι ένας φανταστικός τρόπος για να φέρεις ομάδες κοντά και να διατηρήσεις κορυφαία ταλέντα. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι προσθέτει άλλο ένα επίπεδο πολυπλοκότητας στη συνάντηση Zoom, Jitsi ή MS Teams.

Ο κατάλληλος εξοπλισμός για τηλεδιασκέψεις και η ομαλή επικοινωνία μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Η εργασία σε εικονικές ομάδες είναι εκπληκτικά εύκολη - απλά πρέπει να ξέρετε πώς.

Σε αυτό το post, θα σας δείξουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε κάρτες τηλεδιάσκεψης μπορεί να οδηγήσει με επιτυχία εικονικές ομάδες και να προσφέρει περισσότερη διασκέδαση και χαλάρωση σε κάθε τηλεδιάσκεψη.

Περιεχόμενα

Σχεδιάστε τη συνάντησή σας σαν επαγγελματίας

Αντί να έχετε απλώς μια ανοιχτή σύσκεψη, συνιστάται συχνά να στέλνετε μια ημερήσια διάταξη στους συμμετέχοντες πριν από τη συνάντηση.

Αυτό μπορεί να έχει νόημα για ηλεκτρονικά εργαστήρια στα οποία η εργασία είναι προσανατολισμένη στα αποτελέσματα. Η ατζέντα είναι επίσης απαραίτητη για ενημερωτικές εκδηλώσεις.

Πρέπει όμως να αποστέλλεται μια ατζέντα για κάθε συνάντηση;

Η απάντηση: εξαρτάται!
Πολλές εταιρείες προσφέρουν διαδικτυακές συναντήσεις, οι οποίες αφορούν τη γενική ανταλλαγή συναδέλφων και μια χαλαρή συζήτηση βρίσκεται στο προσκήνιο. Εδώ θα ενημερωθείτε για την τρέχουσα κατάσταση των τρεχόντων έργων.

Η σύστασή μας για βιντεοδιασκέψεις: Σκεφτείτε σε μορφές!
Μια τηλεδιάσκεψη δεν είναι πάντα καλή ιδέα· ένα e-mail ή μια τηλεφωνική κλήση μπορεί συνήθως να αρκεί για σύντομες διευθετήσεις.

Ποιες μορφές πρέπει να καλύπτουν οι βιντεοδιασκέψεις σας ή ποιους σκοπούς πρέπει να εξυπηρετούν οι τηλεδιασκέψεις;

Καθοδηγήστε και μεσολαβήστε αποτελεσματικά τις διαδικτυακές συναντήσεις με περισσότερη διασκέδαση

Ακολουθούν ορισμένες μορφές τηλεδιάσκεψης:

  • εκδήλωση ενημέρωσης, όπως π.χ Β. Όρθια, συναντήσεις προσωπικού
  • Συζήτηση για καφέ: χαλαρή ανταλλαγή μεταξύ συναδέλφων, κουβέντα
  • Εβδομαδιαία: Συναντήσεις ομάδας, ιεράρχηση των τρεχόντων TO DO στην ομάδα
  • Ηλεκτρονικό εργαστήριο: Από κοινού ανάπτυξη ερωτήσεων και απαντήσεων

Μάθετε σε άλλη ανάρτηση ιστολογίου με βάση 5 συμβουλές για να κάνετε την επόμενη βιντεοδιάσκεψη να φαίνεται πιο επαγγελματική.

Όταν σχεδιάζετε τη συνάντησή σας, πρέπει να γνωρίζετε σε ποια μορφή εμπίπτει η συνάντηση και εάν απαιτείται κάποια προετοιμασία.
Ανάλογα με τη μορφή, στέλνετε μια ατζέντα και πολύ σημαντικό - τον σύνδεσμο πρόσκλησης για την ηλεκτρονική συνάντηση - στους συμμετέχοντες μέσω email.

Ο σύνδεσμος πρόσκλησης συχνά ξεχνιέται. Οι συμμετέχοντες πρέπει να αναζητήσουν έναν σύνδεσμο στα πολλά email τους και καθυστερούν. 

Συζητήστε τεχνικές δυσλειτουργίες με στυλ

Ειδικά στην αρχή μιας τηλεδιάσκεψης, ορισμένοι συμμετέχοντες αντιμετωπίζουν τεχνικά προβλήματα.
Προτάσεις όπως "Με ακούς;" και "Είναι ενεργοποιημένη η κάμερά μου;" Όλοι γνωρίζουν και πρέπει να ανήκουν στο παρελθόν μετά από περισσότερο από ένα χρόνο γραφείου στο σπίτι.
Μια συνάντηση πρέπει να ξεκινά με ένα θερμό καλωσόρισμα από όλους τους συμμετέχοντες.

Προκειμένου ωστόσο να ενημερωθούν οι άλλοι συμμετέχοντες για τεχνικές βλάβες κάρτες τηλεδιάσκεψης βοηθητικός!

Απλώς επιλέξτε την κατάλληλη κάρτα και κρατήστε την επάνω στην κάμερα web. Ακολουθούν μερικές κάρτες τεχνικών προβλημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χωρίς να διακόψετε τη συνεχιζόμενη παρουσίαση:

Δυνατοί θόρυβοι στο βάθος! Παρακαλώ σίγαση!

Κάρτες συντονισμού σε απευθείας σύνδεση βιντεοδιάσκεψης

Κάποιος πληκτρολογεί δυνατά στο πληκτρολόγιό του και δεν μπορείτε να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να είναι. 
Το άτομο ενημερώνεται σχετικά μόλις πολλοί συμμετέχοντες κρατούν την ίδια κάρτα στην κάμερα web. 

Δεν μπορώ να σας ακούσω! Είμαι εγώ ή εσύ;

Κάρτες τηλεδιάσκεψης σε απευθείας σύνδεση κάρτες συντονισμού
Ο παρουσιαστής αρχίζει να μοιράζεται την οθόνη του και ξεκινά την παρουσίασή του. Δυστυχώς δεν ακούς τι λέει. Δεν είστε σίγουροι αν είστε εσείς ή ο ομιλητής.
Ο ομιλητής δεν μπορεί να κοιτάξει στη συνομιλία επειδή παρουσιάζει.
Κρατάτε την παρακάτω κίτρινη κάρτα στην κάμερα web. Εάν και άλλοι συμμετέχοντες κρατούν την ίδια κάρτα μπροστά από την κάμερα, ξέρετε ότι φταίει ο ομιλητής. Η κάρτα του δίνει σήμα ότι δεν ακούγεται.

Καταλαβαίνεις ότι είσαι αυτός με τις τεχνικές δυσλειτουργίες, μόλις είσαι ο μόνος που κρατά ψηλά το φύλλο.

παγωμένη εικόνα! Ή μήπως φταίει η σύνδεσή μου στο διαδίκτυο;

Παρόμοια με την προηγούμενη κάρτα: Για να ελέγξετε αν το τεχνικό σφάλμα είναι στον καθηγητή ή στον εαυτό σας.

Πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ενθαρρύνετε τη συζήτηση και τη συμμετοχή σε διαδικτυακές συναντήσεις

Ένα εργαστήριο ευδοκιμεί στην ενεργό συμμετοχή και τις ζωηρές συζητήσεις. Αυτό είναι όπου τα κορυφαία ταλέντα σας ενώνουν τα κεφάλια τους για να βρουν λύσεις σε προβλήματα ως ομάδα.
Ως ψηφιακός ηγέτης, πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι ομάδες και οι διευθυντές σας χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τη βιντεοδιάσκεψη και ενθαρρύνουν τη συζήτηση και τη συμμετοχή.
Γι' αυτό δημιουργήσαμε έναν απλό τρόπο για να εποπτεύετε τις διαδικτυακές συναντήσεις με στοχευμένο τρόπο και ταυτόχρονα να διασφαλίζετε πιο ενεργή συμμετοχή: με κάρτες τηλεδιάσκεψης!

Χάρη στον διαισθητικό σχεδιασμό και τα γνωστά emojis, συνοδεύουν, υποστηρίζουν και παρακινούν κάρτες τηλεδιάσκεψης όλοι οι συμμετέχοντες να συμμετέχουν ενεργά στη διαδικασία εξεύρεσης λύσης.
Um Για να προωθήσετε συζητήσεις και μια εικόνα της διάθεσης της ομάδας σας οι ακόλουθες κάρτες επικοινωνίας είναι κατάλληλες:

Πράσινο φως για καλές ιδέες 

Κάρτες τηλεδιάσκεψης σε απευθείας σύνδεση κάρτες συντονισμού
Μια ιδέα είναι καλή και αξίζει εκτίμηση με ένα γρήγορο "Like". Εάν περισσότεροι από τους μισούς συμμετέχοντες κρατούν αυτήν την πράσινη κάρτα μέχρι την κάμερα, ξέρετε ότι η ομάδα σίγουρα θα υποστηρίξει αυτήν την ιδέα. Ιδανικό για γρήγορες ψηφοφορίες.

Βλέπω κόκκινο: αναγνωρίζουν τις συζητήσεις

Κάρτες τηλεδιάσκεψης σε απευθείας σύνδεση κάρτες συντονισμού
Ο συμμετέχων Α προβάλλει ένα επιχείρημα, οπότε οι συμμετέχοντες Β και Γ κρατούν μια κόκκινη κάρτα στην κάμερα web: Σηματοδοτούν ότι βλέπουν αυτό το σημείο διαφορετικά.
Ως συντονιστής, έχετε μια επισκόπηση του ποιος συμφωνεί και ποιος εξακολουθεί να έχει ανησυχίες. Μπορείτε να παίρνετε εναλλάξ συμμετέχοντες με διαφορετικές απόψεις για να ενθαρρύνετε μια συζήτηση με επιχειρήματα PRO και CON.

Η κάρτα για την λάμψη της έμπνευσής σας

Κάρτες τηλεδιάσκεψης σε απευθείας σύνδεση κάρτες συντονισμού

Ένας συμμετέχων δεν εκφράζει καμία απόρριψη, αλλά θα ήθελε να προσθέσει περαιτέρω σημαντικές πληροφορίες σε μια δήλωση ή επιχειρηματολογία του προηγούμενου ομιλητή. Για να γίνει αυτό, το άτομο μπορεί να κρατήσει ψηλά αυτήν την πράσινη κάρτα και να χρησιμοποιήσει αυτήν την κάρτα για να σηματοδοτήσει ότι θα ήθελε να πάει ένα βήμα παραπέρα.

Το σύμβολο STOP σε κάθε διαδικτυακή συνάντηση 

Κάρτες τηλεδιάσκεψης σε απευθείας σύνδεση κάρτες συντονισμού
Σε μια έντονη συζήτηση, μπορεί γρήγορα να συμβεί κάποιοι συμμετέχοντες να μην μπορούν πλέον να συμβαδίσουν και να χάσουν το νήμα της συζήτησης.
Αυτή η κόκκινη κάρτα δείχνει ξεκάθαρα ότι δεν έρχονται.

Ως συντονιστής, προσέξτε αυτή την κόκκινη κάρτα για να ολοκληρώσετε ένα σημείο σε μια συζήτηση, και μετά επαναλάβετε σημαντικά σημεία.

Μια σύντομη περίληψη και η ερώτησή σας σχετικά με το τι δεν έγινε κατανοητό βοηθάει άλλους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν ξανά στη συζήτηση.

Επαναλαμβάνοντας εν συντομία τα σημεία που αναφέρθηκαν μέχρι τώρα, ελέγχετε επίσης την ακρίβεια των πληροφοριών και αν οι άλλοι έχουν την ίδια κατανόηση με εσάς.

Το κανόνι της διάθεσης  

Κάρτες τηλεδιάσκεψης σε απευθείας σύνδεση κάρτες συντονισμού
Η ενίσχυση της εικονικής συνεργασίας σημαίνει επίσης μεγαλύτερη χαλάρωση και διασκέδαση!
Ο χάρτης ΦΤΙΑΧΝΩ, ΚΑΝΩ! είναι το κανόνι διάθεσης στη συνάντησή σας, με το οποίο εσείς εκφράστε την εκτίμησή σας εν συντομία και επί της ουσίας.
Παρακινεί όλους τους συμμετέχοντες να εφαρμόσουν τις ιδέες τους και τους ενθαρρύνει στις ενέργειές τους. 
Η εικονική ηγεσία μπορεί να εκφραστεί πολύ απλά.

Τι να κάνετε όταν δεν υπάρχει τίποτα νέο να πείτε;

Κάρτες τηλεδιάσκεψης σε απευθείας σύνδεση κάρτες συντονισμού

Οι συζητήσεις που δεν έχουν πλέον καμία σχέση με το πραγματικό θέμα θα πρέπει να σταματήσουν το συντομότερο δυνατό.

Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις είναι δύσκολο να διακόψετε τη ροή του λόγου κάποιου απότομα.

Το καλύτερο είναι κρατώντας ευγενικά την κάρτα GAME CHANGER Στριφογυρίζουμε σε κύκλο για να δώσει σήμα στον ομιλητή ότι δεν είναι πλέον με το πραγματικό θέμα.

Κανείς λοιπόν δεν αισθάνεται προσβεβλημένος και πάνω από όλα θα νιώθει επικοινωνούν με σεβασμό και αποτελεσματικότητα.

Έτσι χαλαρώνεις κάθε συνάντηση

Κάρτες τηλεδιάσκεψης σε απευθείας σύνδεση κάρτες συντονισμού
Ιδιαίτερα κατάλληλο για συναντήσεις με πολύ τεταμένες στιγμές και η καταπιεστική ατμόσφαιρα δεν προκαλεί κίνητρο για όλους:
Το αργότερο με αυτήν την κάρτα, όλοι οι συμμετέχοντες συμφωνούν! Ένα προηγούμενο «όχι» τώρα γίνεται σίγουρα «ναι». 

Χρησιμοποιήστε τα διαλείμματα στρατηγικά για να διαλύσετε μια συνάντηση και να δώσει στους συμμετέχοντες την ελευθερία για νέες ιδέες.
Σε μεγαλύτερες συναντήσεις, συνιστούμε να προγραμματίσετε ένα σύντομο διάλειμμα για εσάς και τους συμμετέχοντες σας το αργότερο μετά από μία ώρα. 
Τα διαλείμματα παρέχουν μια ανάσα φρέσκου αέρα και χαλάρωσης.  

"Θα λείπω για λίγο" 

Κάρτες τηλεδιάσκεψης σε απευθείας σύνδεση κάρτες συντονισμού

Η απουσία κάποιου κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης μπορεί να δικαιολογηθεί με γοητευτικό τρόπο. Όλοι ξέρουν ότι το άτομο θα λείπει για μια στιγμή χωρίς το άτομο να χρειαστεί να διακόψει την παρουσιάστρια. 

Η ήσυχη έξοδος

Κάρτες τηλεδιάσκεψης σε απευθείας σύνδεση κάρτες συντονισμού
Οι ήσυχες έξοδοι δεν διακόπτουν τη ροή του λόγου ούτε οδηγούν σε σύγχυση.
Ο χρόνος έχει ήδη περάσει και οι συμμετέχοντες χρησιμοποιούν αυτήν την κάρτα για να επισημάνουν ότι πρέπει να φύγουν σύντομα.
Ως συντονιστής, γνωρίζετε ότι το άτομο δεν θα επιστρέψει λόγω ενός επόμενου ραντεβού. Η συνάντησή σας μπορεί να συνεχιστεί χωρίς διακοπές.

Σχεδιάστε συναντήσεις ομάδας με κέφι και χιούμορ

Οι βιντεοδιασκέψεις και τα διαδικτυακά εργαστήρια μπορεί να είναι πολύ διασκεδαστικά - με την προϋπόθεση ότι η επικοινωνία είναι σωστή! Αυτό απαιτεί καλή εικονική ηγεσία που επιτρέπει την επιτυχημένη εικονική ομαδική εργασία. Κάντε τη συνάντηση της ομάδας σας περιστασιακή και διασκεδαστική.

Με αυτό το σετ καρτών συντονισμού, η ομάδα σας μπορεί να εμπλακεί σε συζητήσεις και να συντονίσει ιδέες παρά τη φυσική απόσταση. Είτε πρόκειται για εικονικά συνέδρια, για online εκπαίδευση ή για εικονικό εργαστήριο: η καλή μετριοπάθεια είναι πάντα σημαντική.

Χρησιμοποιήστε το δικό μας κάρτες τηλεδιάσκεψηςγια να γίνουν οι συναντήσεις πιο διαδραστικές και διασκεδαστικές για όλους τους εμπλεκόμενους. ο Κάρτες εποπτείας συμπληρώνει κάθε περίπτωση μετριοπάθειας και μπορεί να λύσει γρήγορα τα προβλήματα επικοινωνίας εσάς και της ομάδας σας.