Απλός εξοπλισμός για τηλεδιασκέψεις: τα βασικά

Einfaches Equipment für Videokonferenzen: Die Basics

Όροι όπως η απομακρυσμένη εργασία και το γραφείο στο σπίτι έχουν γίνει συνηθισμένοι στις μέρες μας: Οι πάροχοι λογισμικού τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom, το Webex και το Jitsi ειδικότερα απολαμβάνουν αυξανόμενους αριθμούς χρηστών. 

Οι περιπτώσεις χρήσης για τηλεδιασκέψεις είναι διαφορετικές:

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο την τηλεδιάσκεψη για εσωτερική επικοινωνία με τις ομάδες τους καθώς και για εξωτερική επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και αιτούντες: οι υπεύθυνοι προσλήψεων τη χρησιμοποιούν Διαδικτυακές Συνεντεύξεις Εργασίας, κυρίως για την πρόσληψη υποψηφίων από όλο τον κόσμο. 

Στον τομέα της εκπαίδευσης, η κατ' οίκον εκπαίδευση γίνεται και μέσω τηλεδιάσκεψης, στην οποία οι δάσκαλοι μεταδίδουν τα διαδικτυακά τους μαθήματα, οι καθηγητές από το πανεπιστήμιο πραγματοποιούν τις διαδικτυακές τους διαλέξεις, π.χ. Β. μέσω του BigBlueButton.

Για να διεξαχθεί μια επιτυχημένη τηλεδιάσκεψη και για να μπορέσετε να συμμετάσχετε διαδραστικά, απαιτείται ο τεχνικός εξοπλισμός. Ο σωστός (τεχνικός) εξοπλισμός επιτρέπει την ομαλή επικοινωνία, βοηθώντας έτσι στην κοινωνική απομόνωση και αυξάνοντας τη γενική ευημερία. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε ποιος εξοπλισμός χρειάζεστε για μια τηλεδιάσκεψη.

5x διαφορετικός εξοπλισμός 5x διαφορετική εικόνα

Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης

 

Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης
Συμβουλές για εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης

Εξοπλισμός τηλεδιάσκεψης #1: Εξωτερική κάμερα web

Γνωρίζατε ότι το 80% της επικοινωνίας είναι μη λεκτική; Αυτό σημαίνει ότι οι εκφράσεις του προσώπου και οι χειρονομίες, δηλαδή οι εκφράσεις του προσώπου και η γλώσσα του σώματος, είναι πιο σημαντικές. Χρειάζεστε μια κάμερα web για να είναι εύκολα αναγνωρίσιμος για τον συνομιλητή σας από την εικόνα. Αν και πολλοί φορητοί υπολογιστές διαθέτουν ενσωματωμένη κάμερα web, η θέση και η ποιότητα εικόνας της κάμερας δεν είναι η βέλτιστη.

Με μια εξωτερική κάμερα web, μπορείτε να τοποθετήσετε την κάμερά σας στο ύψος των ματιών και να αποφύγετε το αντιαισθητικό εφέ του διπλού πηγουνιού. 

Οι προτάσεις μας:

Εξοπλισμός τηλεδιάσκεψης #2: Φωτισμός

Η πιο κοινή αιτία πονοκεφάλου στο γραφείο στο σπίτι είναι ο ανεπαρκής φωτισμός. Αυτό μπορεί να επηρεάσει μακροπρόθεσμα ψυχική υγεία στο γραφείο στο σπίτι επηρεάζουν αρνητικά. 

Ο εξωτερικός φωτισμός όχι μόνο λύνει προβλήματα συγκέντρωσης και κόπωσης, αλλά σας κάνει να φαίνεστε καλύτερα στις βιντεοδιασκέψεις. Συνοψίσαμε πώς μπορείτε να φαίνεστε καλά στο Zoom, Microsoft Teams & Co. χρησιμοποιώντας πέντε συμβουλές που μπορούν να εφαρμοστούν γρήγορα σε ένα ξεχωριστό άρθρο.

Είναι δύσκολο να αποκτήσετε μια σταθερή εικόνα, ειδικά σε δωμάτια με κακή φωτισμό ή σε δωμάτια με μεταβαλλόμενες συνθήκες φωτισμού. Ο εξωτερικός φωτισμός είναι μια εύκολη λύση που θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια σταθερή εμφάνιση, δίνοντας μια πιο αξιόπιστη και επαγγελματική εντύπωση σε όσους συναντάτε.

Μια φθηνή παραλλαγή εδώ Φώτα δαχτυλιδιού LEDr που μπορούν να τοποθετηθούν γρήγορα και εύκολα είτε πάνω είτε δίπλα στο γραφείο με επεκτεινόμενο τρίποδο και αποθηκεύονται εύκολα. Οτι Δαχτυλίδι LED συνοδεύεται επίσης με βάση κινητού τηλεφώνου και είναι ο πιο φορητός φωτισμός από τη σειρά μας.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας μόνιμο χώρο εργασίας και θέλετε να δημιουργήσετε μια ακόμα υψηλότερη ποιότητα εικόνας και μια ατμόσφαιρα που να αισθάνεστε καλά, τα φώτα από Elgato Σωστό για σένα. Ο φωτισμός μπορεί να είναι σαν ένα φωτιστικό γραφείου να τοποθετηθεί στο γραφείο σας ή με ένα Στήριγμα στο πλάι του τραπεζιού σας να προσαρτηθεί - και στις δύο περιπτώσεις ο σύγχρονος φωτισμός από το Elgato είναι πραγματικά εντυπωσιακός.

Εξοπλισμός βιντεοδιάσκεψης #3: Εικονικό φόντο γραφείου

Για να προστατεύσετε το απόρρητό σας και να μην έχετε το άγχος του καθαρισμού πριν από μια διαδικτυακή συνάντηση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το α εικονική εικόνα φόντου χρησιμοποιείτε. Εικονικές εικόνες φόντου είναι απλά αρχεία εικόνας που π.χ. B. στο Zoom, οι Ομάδες Microsoft, Officery CONNECT & Co. μπορούν να ανεβάσουν. Μάθετε πώς να προσθέτετε την εικονική εικόνα φόντου σας στο λογισμικό τηλεδιάσκεψης της επιλογής σας με τα εκπαιδευτικά μας βίντεο.

Με λίγα μόνο κλικ μπορείτε να κρύψετε το περιβάλλον σας και να χρησιμοποιήσετε το δικό μας προσαρμόσιμα φόντα αντιπροσωπεύει την εταιρεία σας σε ένα σύγχρονο γραφείο. Ένα εικονικό υπόβαθρο δεν είναι μόνο φθηνότερο από ένα σταθερό τοπικό υπόβαθρο, αλλά μπορεί να «τραβηχτεί» οπουδήποτε, ιδανικό ειδικά για απομακρυσμένους εργαζόμενους και ψηφιακούς νομάδες που δεν έχουν σταθερό χώρο εργασίας.

 

Ζουμ ταπετσαρίας, Skype, Webex
Φόντο γραφείου Ζουμ, Webex, Skype
Ζουμ εικόνα φόντου

 

Εξοπλισμός τηλεδιάσκεψης #4: Κάρτες τηλεδιάσκεψης

Το μπόνους μας, που δεν έχει καμία σχέση με την τεχνολογία: κάρτες βιντεοδιάσκεψης!

Εάν βρίσκεστε συχνά σε συσκέψεις Zoom με πολλούς συμμετέχοντες ως διοργανωτής ή συμμετέχων, τότε σίγουρα έχετε βιώσει τις ακόλουθες καταστάσεις: Οι ομαδικές συζητήσεις κάνουν κύκλους, οι ομιλητές διακόπτονται από δυνατό θόρυβο του περιβάλλοντος ή εσείς, ως συντονιστής, χάνετε γρήγορα τα ίχνη του τα αιτήματα να μιλήσουν οι συμμετέχοντες σας.

Για να διορθώσουμε τα πιο συνηθισμένα προβλήματα επικοινωνίας ενώ κάνουμε μια βιντεοδιάσκεψη πιο διασκεδαστική για όλους τους εμπλεκόμενους, έχουμε το Officery GAME CHANGER αναπτυχθεί. Το Officery GAME CHANGER είναι ένα δεμένο δαχτυλίδι που αποτελείται από 12 κάρτες μέτρησης σε μορφή καρτ ποστάλ. Κατά τη διάρκεια της βιντεοδιάσκεψης, οι συμμετέχοντες μπορούν απλώς να κρατήσουν την κατάλληλη κάρτα στην κάμερα web για να τραβήξουν την προσοχή στα αιτήματα για ομιλία.

ο Officery GAME CHANGER είναι το ιδανικό εργαλείο για αποτελεσματική και ταυτόχρονα διασκεδαστική επικοινωνία και είναι κατάλληλο για stand-up, εργαστήρια και ομαδικές συναντήσεις.

Εύρος ζώνης και λογισμικό τηλεδιάσκεψης:

Ανεξάρτητα από το αν είστε ο διοργανωτής ή ο συμμετέχων μιας βιντεοδιάσκεψης: Το εύρος ζώνης του Διαδικτύου σας καθορίζει εάν μπορείτε να συμμετέχετε ενεργά στη διαδικτυακή σύσκεψη και να λαμβάνετε όλο το περιεχόμενο ή εάν θα μείνετε εκτός. Εάν αντιμετωπίζετε συχνά προβλήματα σε μια βιντεοδιάσκεψη, μπορεί να οφείλεται στο ότι το εύρος ζώνης σας δεν επαρκεί. ΕΝΑ SpeedTest καθορίζει πόσο υψηλό είναι το ποσοστό λήψης και μεταφόρτωσης.

Οι απαιτήσεις εύρους ζώνης ποικίλλουν για τηλεδιάσκεψη. 

Για κανονικές συσκέψεις ζουμ με πολλούς συμμετέχοντες, χρειάζεστε ρυθμό μεταξύ 1,5-3 MBit/s (upload/download) ανάλογα με την ποιότητα της εικόνας. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ.

Εάν έχετε κατεβάσει λογισμικό τηλεδιάσκεψης, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση και ενημερώνετε τακτικά το λογισμικό σας.

Μάθετε στο άρθρο μας "5 συμβουλές για βιντεοδιασκέψεις: Καλή εμφάνιση στο Zoom, στο Microsoft Teams, στο Google Meet & Co.Πώς να χρησιμοποιήσετε τον εξοπλισμό σας για την επαγγελματική σας εμφάνιση.