5 συμβουλές βιντεοδιάσκεψης: Καλή εμφάνιση στο Zoom, στο Microsoft Teams, στο Webex & Co.

Videokonferenz Tipps | Gut aussehen in Zoom und Co.

Οι βιντεοδιασκέψεις αποτελούν μέρος της καθημερινής εργασίας για πολλούς από τους πελάτες σας. Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες συμπεριφοράς από το γραφείο στο σπίτι που πρέπει να προσέξετε.

Δεν είναι για τίποτα που ο κόσμος μιλάει για «εθιμοτυπία ζουμ». Όποιος αγνοεί αυτούς τους κανόνες συμπεριφοράς δίνει γρήγορα την εντύπωση ότι είναι αντιεπαγγελματικός και ανοργάνωτος. 

Πώς να δείχνετε όμορφα και να κάνετε επαγγελματική εντύπωση;
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε τις καλύτερες συμβουλές μας για μια τέλεια τηλεδιάσκεψη.

Πριν μετά από σύγκριση χωρίς και με εφαρμοσμένες συμβουλές

5 συμβουλές για τηλεδιάσκεψη που θα σας κάνουν να φαίνεστε όμορφα με μια ματιά

    1. Χρησιμοποιήστε φως για μια φυσική εικόνα

    Μια φυσική εμφάνιση όχι μόνο σε κάνει να φαίνεσαι πιο συμπαθής, αλλά και πιο αξιόπιστη. Μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το φυσικό φως της ημέρας για αυτό: Είναι καλύτερο να κάθεστε μπροστά σε ένα παράθυρο.

    Δυστυχώς, το φυσικό φως της ημέρας έχει σημαντικά μειονεκτήματα. Αυξάνεται πολύ και μπορεί να σου φαίνεται εντελώς διαφορετικό από το ένα δευτερόλεπτο στο άλλο.

    Εάν το δωμάτιό σας είναι πολύ σκοτεινό, υπάρχει συχνά θόρυβος εικόνας και δεν είστε αναγνωρίσιμοι από το άτομο με το οποίο μιλάτε. Όχι μόνο αυτό: ένα δωμάτιο με κακή φωτισμό είναι συχνά η αιτία των πονοκεφάλων στο γραφείο στο σπίτι!

    Μην ανησυχείς. Υπάρχει μια απλή λύση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιτύχετε άνετα μια συνεπή εικόνα:

    Φωτιστικό δαχτυλίδι στο γραφείο του σπιτιού

    Ein δαχτυλίδι φως!

    Ein δαχτυλίδι φως είναι μια φθηνή λύση εάν δεν έχετε κατάλληλο δωμάτιο με παράθυρα ή επαρκή φωτισμό. Εύκολο στη χρήση, μπορείτε να φωτίσετε ένα δωμάτιο με κακό φωτισμό με δέκα διαφορετικά επίπεδα φωτεινότητας και τρεις θερμοκρασίες χρώματος. Οι συνομιλητές σας μπορούν να σας αναγνωρίσουν καλύτερα και να φαίνεστε πιο φυσικοί.

    Τι να κάνετε σε περίπτωση υπερέκθεσης;

    Ένα υπερβολικά εκτεθειμένο δωμάτιο δεν είναι επίσης ιδανικό, καθώς θα σας κάνει να φαίνεστε χλωμός και απόκοσμος. Μόνο το σκοτάδι βοηθάει εδώ. Είτε κατεβάστε τα στόρια, τις κουρτίνες ή τις κουρτίνες ή πηγαίνετε σε άλλη αίθουσα για τη βιντεοδιάσκεψη.

    2. Συνδεθείτε με την κάμερα web

    Μια κάμερα web υψηλής ανάλυσης βελτιώνει την ποιότητα των διαδικτυακών σας συναντήσεων, έτσι ώστε οι συνομιλητές σας να σας βλέπουν ως α επαγγελματίας και ικανός αντιλαμβάνομαι.

    Ως σύνδεσμος, η κάμερα web δημιουργεί μια σύνδεση μεταξύ των ιδεών σας, του ενθουσιασμού και των κινήτρων σας και του αντίστοιχου σας.

    Εκτός από μια κάμερα web υψηλής ανάλυσης, η θέση και ο προσανατολισμός της κάμερας είναι επίσης σημαντικά.

    Πιθανώς οι πιο δυσμενείς θέσεις είναι οι γωνίες της κάμερας από πάνω ή κάτω. Αυτά είτε σε κάνουν να φαίνεσαι αλαζονική είτε υποταγμένη.

    Η βιντεοδιάσκεψή σας έχει να κάνει με όσο το δυνατόν πιο φυσικό τρόπο. Τοποθετήστε την κάμερα web στο ύψος των ματιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε τον φορητό υπολογιστή σας σε μια στοίβα βιβλίων ή να συνδέσετε την κάμερα web στο επάνω μέρος της οθόνης της οθόνης σας.

    Κοιτάξτε κατευθείαν στην κάμερα για να διατηρήσετε οπτική επαφή με το άλλο άτομο.

    Η απόσταση από την κάμερα είναι επίσης σημαντική. Το να κάθεστε πολύ κοντά στο φακό μπορεί να προκαλέσει παραμόρφωση της εικόνας. Θα βρείτε τη βέλτιστη απόσταση όταν μπορείτε ακόμα να δείτε λίγο ελεύθερο χώρο πάνω από το κεφάλι σας και το πάνω μέρος του σώματός σας να είναι ορατό μόνο στη μέση του στήθους.

    Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να ελέγξετε αν έχετε βρει την τέλεια θέση κάμερας στο Zoom ή στο Microsoft Teams πριν από τη διαδικτυακή σας συνάντηση. Εδώ έχετε την επιλογή να δείτε την εικόνα της κάμερας πριν την έναρξη του συνεδρίου!

    3. Προσοχή στη στάση και τη γλώσσα του σώματός σας

    Τίποτα δεν φαίνεται πιο βαρετό στον συνομιλητή σας από μια σκυμμένη στάση ή ακόμα και να γέρνεις πίσω σε μια καρέκλα. Αν στηρίζετε και το κεφάλι σας στο χέρι, η κακή εντύπωση είναι πλήρης.

    Καθίστε λοιπόν όρθια. Φροντίστε να ισιώσετε το κάτω μέρος της πλάτης σας και φανταστείτε ότι ισορροπείτε ένα αόρατο βιβλίο στο κεφάλι σας. Αυτό φαίνεται ικανό και σε εγρήγορση.

    Διατηρήστε τακτική οπτική επαφή μέσω της κάμερας web. Αυτό δείχνει το ενδιαφέρον σας για το άλλο άτομο.

    Τοποθετήστε τον εαυτό σας στην εικόνα έτσι ώστε να υπάρχει αρκετός χώρος για τη γλώσσα του σώματός σας. Η γλώσσα του σώματος αποτελεί μεγάλο μέρος της ομιλίας σας!

    Μίλα δυνατά και καθαρά για να σε ακούσουν όλοι.

    4. Ισχυρή πρώτη εντύπωση με εικονικό φόντο που φέρει το λογότυπό σας

    Όχι μόνο εσείς, αλλά και η περιοχή πίσω σας - δηλαδή το υπόβαθρό σας - έχει το δικό της χάρισμα. Ως εκ τούτου, θα πρέπει επίσης να το εξετάσετε κριτικά και να το προετοιμάσετε ειδικά για τη διαδικτυακή σας συνάντηση.

    Το ακατάστατο υπόβαθρο σας κάνει να φαίνεστε ανοργάνωτος, ακατάστατος και αντιεπαγγελματικός. Ακόμη και οι ολόλευκοι ή μαύροι τοίχοι δεν σας βοηθούν να κάνετε καλή πρώτη εντύπωση.

    Φροντίστε λοιπόν να επιλέξετε ένα φόντο που είναι όσο πιο τακτοποιημένο και ελκυστικό γίνεται. Μια εικονική εικόνα φόντου εξατομικευμένη με το λογότυπό σας είναι η καλύτερη.

    Όχι μόνο σας κάνει να φαίνεστε πιο επαγγελματίες, αλλά προστατεύει και το απόρρητο των υπαλλήλων σας.
    Με μια εικονική εικόνα φόντου, η εταιρεία σας μπορεί να εκπροσωπείται ομοιόμορφα και επαγγελματικά από το γραφείο στο σπίτι.

    Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να βρείτε μια επιλογή στο ηλεκτρονικό μας κατάστημα εικονικές εικόνες φόντου. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δοκιμάσετε το δικό μας δωρεάν γεννήτρια ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε τις εικόνες φόντου δωρεάν και χωρίς υποχρέωση.

    Εδώ είναι μια επιλογή από τις σύγχρονες ταπετσαρίες γραφείου μας:

    Εικονική εικόνα φόντου με παράδειγμα λογότυπου εταιρείας
    Εικονική εικόνα φόντου με το εταιρικό λογότυπο παράδειγμα 2
    Εικονική εικόνα φόντου με το εταιρικό λογότυπο παράδειγμα 3

    Έξτρα φιλοδώρημα: Προετοιμάστε το περιβάλλον σας εκ των προτέρων για τη διαδικτυακή συνάντηση. Έχετε έτοιμα ποτά και χαρτικά πριν από τη συνάντησή σας. Έτσι δεν χρειάζεται να σηκωθείτε στη συνάντηση. Αυτό δίνει στον ομόλογό σας μια επιπλέον οργανωμένη εντύπωση!

    5. Τηρήστε τους ενδυματολογικούς κώδικες στις διαδικτυακές συναντήσεις

    Μια προσεγμένη εμφάνιση κάνει μια προσεγμένη εντύπωση. Ακόμη και στο γραφείο στο σπίτι, είναι σημαντικό να ντύνεστε κατάλληλα για μια φυσική αλλά ταυτόχρονα επαγγελματική εμφάνιση.

    Μην το παρακάνετε όμως! Τα παντελόνια και τα σακάκια μπορεί να είναι υπερβολικά από το γραφείο στο σπίτι και να σας κάνουν να φαίνεστε απίστευτη. Αποφύγετε ρούχα με σχέδια. Αυτά μπορεί να προκαλέσουν το λεγόμενο φαινόμενο moiré, το οποίο μπορεί να κάνει τα ρούχα σας να τρεμοπαίζουν.

    Απλές μπλούζες ή πουκάμισα σε απαλά χρώματα είναι οι καλύτερες. Εδώ είναι ο κανόνας: Τα ρούχα σας και το φόντο σας δεν πρέπει να έχουν το ίδιο χρώμα!

    Είναι πάντα σημαντικό να νιώθετε άνετα σε αυτό. Επειδή ο ομόλογός σας αναγνωρίζει γρήγορα αν απλά βάζετε μάσκα ή αν είστε πραγματικά εσείς!

    Συμπέρασμα: Ασφαλής εμφάνιση επαγγελματίας με το αρχικό πακέτο

    Ειδικά τον τελευταίο χρόνο μάθαμε ότι πολλά μπορούν να πάνε στραβά σε μια τηλεδιάσκεψη. Οι περισσότεροι από εμάς δεν έχουμε εκπαιδευτεί επαγγελματικά στην τεχνική και τη συμπεριφορά και έχουμε μικρή εμπειρία στη διεξαγωγή μιας διαδικτυακής συνάντησης.

    Ανασφαλής χειρισμός τεχνολογίας, ανύποπτη εμφάνιση:

    Αυτά τα λάθη που μπορούν να αποφευχθούν θυμούνται και μπορούν να βλάψουν τη δική σας φήμη.

    Έχουμε το πακέτο για ένα εύκολο και ταυτόχρονα επαγγελματικό ξεκίνημα Εκκίνηση ΚΙΤ βιντεοδιάσκεψης δημιουργήθηκε. Παίρνετε ένα δαχτυλίδι και ένα μοντέρνο φόντο γραφείου της επιλογής σας. Με αυτήν την ασφαλή και φθηνή λύση μπορείτε να ξεκινήσετε εύκολα.

    Οι παραπάνω συμβουλές μας για τηλεδιάσκεψη χρησιμεύουν ως οδηγός και υποστήριξη για να φαίνεστε πιο σίγουροι στις μελλοντικές ψηφιακές διασκέψεις. Αποφύγετε τα λάθη και μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την τεχνολογία με ασφάλεια.

    Έτσι, οι συνομιλητές σας θα σας θεωρούν επαγγελματίες και ικανούς, ανεξάρτητα από το αν είναι αφεντικά, συνάδελφοι ή πελάτες.

    Εδώ είναι να Πακέτο για αρχάριους.